Timely

Timely — это программное обеспечение для отслеживания времени и продуктивности на базе искусственного интеллекта, предназначенное для автоматизации процесса учёта рабочих часов и исключающее необходимость ведения ручных табелей. Его основное ценностное предложение заключается в использовании машинного обучения для фоновой работы, которая фиксирует всю цифровую активность в приложениях и браузере, создавая точную и конфиденциальную запись рабочего дня. Это позволяет отдельным специалистам и командам добиваться 100% точного учёта времени без нарушения рабочего процесса, экономя значительное административное время и предоставляя достоверные данные для биллинга клиентов, управления проектами и планирования загрузки.

Ключевые возможности: Программное обеспечение предлагает автоматический учёт времени, регистрирующий активность на настольных и мобильных устройствах с категоризацией по проектам и задачам. Оно предоставляет предложения по заполнению времени с помощью ИИ: система анализирует собранные данные и предлагает варианты распределения времени, которые пользователь может подтвердить или отредактировать. Детальные визуальные отчёты и дашборды дают представление о времени, затраченном на проект, клиента или участника команды. Другие функции включают просмотр временных линий команды для мониторинга общей загрузки и прогресса, интеграцию событий из календаря для контекста расписания, а также инструменты для планирования будущей работы на основе исторических данных, чтобы избежать перегрузки.

Timely выделяется на фоне конкурентов благодаря сильному акценту на конфиденциальность и доверие пользователей: все собранные данные об активности сначала обрабатываются локально на устройстве пользователя, и только зашифрованные, анонимизированные сводки отправляются в облако для анализа, что гарантирует, что конфиденциальная информация никогда не покидает контроль пользователя. Технически продукт построен на современном стеке, включающем React и Ruby on Rails, что обеспечивает высокую производительность. Он легко интегрируется с широким спектром популярных инструментов для управления проектами, бухгалтерии и календаря, таких как Asana, Trello, Jira, QuickBooks и Google Calendar, создавая централизованный узел для всех рабочих данных.

Идеально подходит для команд профессиональных услуг, цифровых агентств, компаний по разработке программного обеспечения, консультантов и удалённых команд, которым необходим точный и эффективный учёт биллинговых часов. Конкретные случаи использования включают фрилансеров, управляющих несколькими клиентами; дизайнерские и development-агентства, отслеживающие рентабельность проектов; юридические или консалтинговые фирмы, требующие точного выставления счетов клиентам; а также любые организации, стремящиеся оптимизировать продуктивность команды и понять распределение рабочего времени между биллинговой и небиллинговой деятельностью.

Платформа работает по фримиум-модели: бесплатный план для индивидуальных пользователей предлагает базовые функции отслеживания. Платные тарифы начинаются примерно с $9 за пользователя в месяц для уровня Premium и доходят до около $16 за пользователя в месяц для плана Unlimited, который включает расширенную отчётность и приоритетную поддержку. Для крупных организаций, требующих дополнительного контроля и интеграций, доступно индивидуальное корпоративное ценообразование.