Zefort

Zefort — это платформа для управления контрактами на базе искусственного интеллекта, созданная для оптимизации всего жизненного цикла юридических соглашений в компаниях любого размера. Разработанная финской командой, её основная ценность заключается в преобразовании контрактов из статических документов в поисковые, действенные данные, что снижает административную нагрузку и минимизирует правовые риски. Платформа централизует всю информацию, связанную с контрактами, создавая единый достоверный источник, который повышает прозрачность и контроль над обязательствами, сроками и продлениями.

Ключевые функции включают интеллектуальное репозиторий контрактов с технологией оптического распознавания символов (OCR) и извлечением данных на основе ИИ, который автоматически фиксирует ключевые условия, даты и стороны. Система предлагает автоматические напоминания о критических датах, таких как продление и сроки платежей, вместе с полным контролем версий и журналом аудита для обеспечения соответствия требованиям. Платформа поддерживает совместные рабочие процессы с интеграцией электронной подписи и позволяет пользователям выполнять мощный полнотекстовый поиск по всему портфелю контрактов. Расширенные инструменты отчётности дают аналитику по исполнению контрактов и потенциальным обязательствам.

Zefort выделяется глубокой ориентацией на автоматизацию и интеллектуальную работу с данными, используя машинное обучение не только для хранения контрактов, но и для проактивного понимания и анализа их содержания. Это облачное SaaS-решение, доступное через веб-браузер, не требующее локальной установки. Платформа предлагает seamless-интеграции с популярными бизнес-инструментами, такими как Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace и различными сервисами электронной подписи, обеспечивая плавное встраивание в существующие цифровые экосистемы. Безопасность является приоритетом, с шифрованием корпоративного уровня и соответствием основным нормам защиты данных.

Идеально подходит для юридических отделов, отделов закупок, финансовых руководителей и бизнес-администраторов, которые работают с большим объёмом соглашений. Конкретные случаи использования включают управление контрактами с поставщиками для избежания автоматического продления, контроль клиентских соглашений для обеспечения соответствия уровням обслуживания и ведение организованного архива для проверки Due Diligence при слияниях или аудитах. Платформа одинаково ценна для стартапов, которым необходимо с самого начала выстроить профессиональное управление контрактами, и для крупных предприятий, стремящихся оцифровать и снизить риски по своему историческому портфелю соглашений.